RODO - INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W POLSKIM TOWARZYSTWIE LUDOZNAWCZYM

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4 maja 2016 (dalej: Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Polskie Towarzystwo Ludoznawcze - Zarząd Główny jako Administrator danych osobowych Pani/Pana, będących osobą fizyczną (osobą, której dane dotyczą), podaje następujące informacje.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych deklaracji jest Polskie Towarzystwo Ludoznawcze - Zarząd Główny (dalej PTL ZG), ul. Muchoborska 18, 54-424 Wrocław.
2. Pani/Pana dane osobowe przekazane w deklaracji członkowskiej przetwarzane są w celu realizacji zadań statutowych Towarzystwa.  
3. Pani/Pana dane osobowe, przekazane przez Pani/Pana Pracodawcę stanowią, w zależności od rodzaju współpracy: dane kontaktowe, dane zawarte w posiadanych przez Panią/Pana dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie, dane dotyczące reprezentacji podmiotu.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez PTL ZG, w zależności od rodzaju współpracy, w następujących celach:
   a)   wykonania obowiązków wynikających z umowy, w szczególności w celu weryfikacji oświadczeń złożonych przez Pani/Pana Pracodawcę, w tym potwierdzenia posiadanych kwalifikacji osób wskazanych do realizacji umowy, kontaktu przy wykonaniu umowy, wymiany korespondencji, wydania pełnomocnictw do reprezentowania PTL ZG, kontroli należytego wykonania umowy, rozliczenia umowy, zachowania zasad poufności oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
   b)   obsługą, dochodzeniem i obroną w razie zaistnienia roszczeń, w tym roszczeń pomiędzy PTL ZG a Panią/Panem lub pomiędzy PTL ZG a Pani/Pana Pracodawcą,
   c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na PTL ZG, w tym wynikających z przepisów podatkowych.
5. Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem takiej umowy. Przyjęcie podstawy z art. 6 ust. 1 lit b RODO wynika z faktu, iż Statut w polskim porządku prawnym jest szczególnego rodzaju umową określającą prawa i obowiązki członków stowarzyszenia i na jego podstawie zostają one realizowane. Ponadto działania PTL wynikają z wykonania obowiązków prawnych, ciążących na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO dla celów podatkowych i rachunkowych, a także wynikającego z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO.
6. Pani/Pana dane mogą być powierzane oddziałom PTL, obsłudze biuro-kadrowo-księgowej, podmiotowi świadczącemu usługi IT, podmiotowi świadczącemu usługi prawne.
7. Pani/Pana dane osobowe członkowskie będą przetwarzane przez czas trwania członkostwa i po jego ustaniu przez okres przedawnienia roszczeń wynikających ze stosunku członkostwa, a w przypadku innych umów Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez okres wynikający z przepisów prawa, ale nie krócej niż do wygaśnięcia roszczeń związanych z umową.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie skutkować będzie uniemożliwieniem członkostwa w Towarzystwie bądź uniemożliwieniem zawarcia umowy cywilnoprawnej w zakresie realizowanych zadań czy prac.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, przeniesienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wniesienie sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania.
10. Nie przetwarzamy Pana/Pani danych w sposób, który prowadzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Pana/Pani dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani organizacji międzynarodowej.
12. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
13. Z Administratorem danych można się skontaktować pod adresem siedziby, a także w drodze e-mailowej: ptl@ptl.info.pl.

Informacje dotyczące plików cookie

Witryna https://ptl.info.pl używa cookie. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookie ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn.

Wykorzystywanie plików cookie

Wykorzystujemy pliki cookie w celu usprawnienia działania naszej strony internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie w przeglądarce obsługi plików cookie nie ma wpływu na jakość jej przeglądania.
Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych witryn, aby usprawniać funkcjonowanie serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację.
Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookie poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Instrukcja zarządzania plikami cookie jest dostępna na stronie http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies
Dodatkowe dane osobowe, jak adres e-mail, zbierane są jedynie w miejscach, w których użytkownik wypełniając formularz wyraźnie wyraził na to zgodę. Powyższe dane zachowujemy i wykorzystujemy tylko do potrzeb niezbędnych do wykonania danej funkcji.